Criar um site profissional, antes de mais nada, precisa de um briefing bem apurado. Portanto, o assunto de hoje aqui no blog é para explicar o que é um briefing, tendo como foco o desenvolvimento de sites e sistemas web.
Aqui em nosso estúdio de desenvolvimento web, antes de dar início a um projeto de criação, determinamos quais etapas serão seguidas e executadas. Nesse sentido, o briefing é o primeiro passo que determinará qual será o rumo do projeto.
Dessa forma, o briefing é um recurso muito importante, principalmente no dia-a-dia de profissionais de tecnologia da comunicação, de desenvolvimento web, marketing, design e publicidade. Em poucas palavras, a falta de um briefing bem elaborado para realizar um projeto pode fazer com que tudo seja um desastre.
Pensando na importância de um bom briefing para a execução e gestão de um projeto de desenvolvimento de site, nós aqui da 8pdev resolvemos explicar o que é um briefing e como aplicá-lo da forma correta em seu serviço de criação.
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Em poucas palavras, o briefing é um documento estruturado por uma equipe que tem como objetivo criar ou executar um projeto de site, ou, na maioria das vezes, algum outro serviço de criação. Dessa forma, a equipe de desenvolvimento precisa entender e elencar informações relevantes que irão dar sustento à criação do site, por exemplo:
• O mercado em que a empresa que está criando o site atua;
• Qual público-alvo a empresa pretende atingir;
• Quais objetivos que serão determinados;
• Qual prazo levará para o projeto ser concluído etc;
Como vimos acima, dá pra perceber que o briefing serve como um guia durante a execução do projeto de desenvolvimento de site, auxiliando nas etapas que serão seguidas, determinando estratégias e ações.
De uma forma geral, um bom briefing deve seguir uma ordem lógica, com informações suficientes para que o projeto tenha um direcionamento efetivo. Nesse sentido, também é importante que a documentação seja de fácil compreensão para todos os membros da equipe, além de ser clara e precisa.
Com isso em mente, é importante que o briefing extraia informações específicas, mensuráveis, atingíveis e relevantes. Ou seja, o briefing traz detalhes que ajudam a deixar claro o que a empresa pretende alcançar com o desenvolvimento de um site.
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De antemão, vale destacar que cada empresa irá definir o briefing de acordo com o objetivo pretendido com o projeto de criação de site que está sendo iniciado. Porém, no geral, algumas informações são mais comuns e podem ser aplicadas independentemente do tipo do briefing que foi definido, como:
• Objetivos:
Os objetivos são a base do briefing de desenvolvimento de site. Aqui será definido o que a empresa pretende alcançar geralmente por meio de KPIs. Indicadores-chave de desempenho. Pode ser aumento de tráfego em seu site, novos leads, comunicar a nova marca etc.
• Público-alvo:
Definir quem é o público-alvo do projeto de desenvolvimento do site é um dos componentes fundamentais de um briefing. Ou seja, o público a ser atingido são determinantes na escolha das ações, no conteúdo da comunicação e quais os meios utilizados para atingí-lo de forma estratégica.
• Detalhamento da empresa:
Explicar os produtos e serviços que a empresa oferece, assim como sua história e seus valores é fundamental, principalmente se esse é o primeiro contato entre a empresa e a equipe escolhida para o desenvolvimento do site.
• Prazos:
Definir prazos e entregas entre as etapas da criação de um site é uma forma de deixar claro para que todos os envolvidos saibam o que devem fazer e qual o objetivo de suas tarefas.
Preparar um briefing excelente para a criação de um site garante que clientes, usuários, potenciais clientes e novos parceiros entendam o que o site tem a oferecer.
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Em poucas palavras, o briefing é uma imersão que a equipe contratada para criar o site faz no segmento e na empresa do cliente. Ou seja, é uma série de perguntas para extrair as informações de forma precisa e objetiva. Com isso em mente, fizemos um passo a passo bem bacana para explicar como é feito um briefing.
• Abertura para explicar o projeto:
A abertura do briefing é o momento da equipe contratada para criação do site explicar os propósitos e métodos de trabalho. A abertura deve conter informações sobre o histórico da equipe de desenvolvimento e apresentar a finalidade do briefing e o que ele pretende atingir.
• Apresentar os objetivos:
Depois de fazer uma breve apresentação, é o momento de explicar os objetivos e entender os problemas a serem resolvidos. É importante listar esses problemas, entendendo de forma clara, especificando o que precisa ser resolvido. como eles afetam o negócio e como serão debatidos.
• Pesquisa e informações
Nesse passo, é hora de explicar tudo o que foi investigado nas etapas anteriores. Com isso em mente, pontue informações básicas sobre os problemas específicos, incluindo apresentações ou recursos visuais relevantes que sustentem os problemas apontados.
• Abordagem do público-alvo
Aqui, especifique quem é o público-alvo. O ideal é realizar pesquisas para definir vários perfis de clientes. Isso ajuda a delimitar o público a quem o site irá atingir e quem tem a maior possibilidade de usar os produtos ou serviços oferecidos.
• Detalhe um cronograma e orçamento
Nessa etapa, é o momento de apresentar um cronograma de quanto tempo vai levar para desenvolver o site de acordo com os assuntos pontuados no briefing.
Como vimos acima, o briefing é uma ferramenta ampla, capaz de direcionar projetos variados e de vários segmentos, por isso, há diferentes tipos de briefing, como:
- Business Briefing
O passado da empresa e a situação atual em que ela se encontra é o foco do business briefing. Com essas informações será definido os objetivos a serem traçados com determinado projeto.
- Briefing de Marketing
Todas as informações de uma campanha de marketing que será implementada é resumida e documentada, direcionando para que as ações sejam corretas e alcancem o público desejado.
- Briefing Publicitário
Neste documento é detalhado todas as informações necessárias para promover uma campanha publicitária.
- Briefing Criativo
Na maioria das vezes é desenvolvido a partir do briefing publicitário, incluindo pontos específicos sobre design gráfico e visual.
Agora que a gente já te iluminou com algumas dicas básicas de como fazer um briefing perfeito e sem enrolação, fica mais fácil aplicá-lo com precisão. Criar um briefing claro e objetivo ajuda a garantir que você e as partes envolvidas estejam alinhadas em todas as etapas da criação de um site.
Com isso, todo o caminho proposto será alcançado sem dores de cabeça e desvios desnecessários. Quer saber mais sobre os nossos processos de criação de site? Entre em contato conosco.
